Módulo 12 · Pedido
Em breve Previsto no catálogo da plataforma, sem promessa de data.
Monitoramento Automatizado de E-mails de Diligenciamento
E-mail de diligenciamento identificado pelo número do pedido e sinalizado no portal.
O que vai fazer, quando estiver disponível
O sistema monitora os e-mails relacionados aos pedidos de compra, identificando mensagens de diligenciamento e atualizações importantes. As informações são registradas e sinalizadas no portal, permitindo acompanhar pendências, respostas e prazos em um único lugar.
Mensagens da gerência, de fornecedores, do pós-venda e da equipe interna se misturam na caixa de entrada. No meio desse fluxo, o e-mail do diligenciador (gestor do pedido Petrobras) chega, fica no amontoado e só é percebido quando a cobrança aparece.
Como deve funcionar
Este recurso ainda não está disponível. A descrição abaixo é o desenho previsto, não o comportamento atual do portal.
Identificação por número de pedido
O sistema monitora a caixa de entrada e identifica e-mails que contenham um número de pedido Petrobras no título ou no corpo da mensagem.
Sinalização no portal
Ao detectar, o módulo sinaliza o e-mail no processo e registra título e conteúdo, deixando tudo organizado e rastreável.
Visão diária das interações
Ao final do dia você tem visão clara de todas as interações por pedido, sem revirar e-mails.
O ganho esperado
Saber exatamente quais e-mails chegaram e o que foi solicitado
Impossível deixar passar mensagens críticas
Economia de tempo e menos falhas humanas
Melhor relacionamento com os diligenciadores
Continue pela jornada
- Finalizando
Leitura e organização de pedidos de compra
Pedidos de compra em dados organizados e prontos para análise, dentro do portal — sem digitação.
- Em breve
Preparação e resposta ao diligenciador
Resposta ao diligenciador preparada a partir dos dados do pedido registrados no portal.
Comece pelo que já está no ar
Três módulos já em operação para começar hoje.
Enquanto este recurso é construído, o download e a organização dos documentos, a extração dos dados em planilha e o declínio de licitações já estão disponíveis.